Сформировать регистры по счетам 94. Учетные регистры в бухучете. Список использованной литературы

Сформировать регистры по счетам 94. Учетные регистры в бухучете. Список использованной литературы

О регистрах синтетического и аналитического учета мы рассказывали в . В этом материале приведем перечень учетных регистров бухгалтерского учета.

Регистры бухучета

Напомним, что регистры бухгалтерского учета - это вид , предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры - это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.

Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
99
Итого

Состав бухгалтерских регистров

Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.

Перечень регистров бухгалтерского учета для является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63 , Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Наименование регистра бухгалтерского учета Кредитуемый счет бухгалтерского учета
50 «Касса»
51 «Расчетные счета»
55 «Специальные счета в банках»
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
71 «Расчеты с подотчетными лицами»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
20 «Основное производство»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
97 «Расходы будущих периодов»
40 «Выпуск продукции (работ, услуг);
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
90 «Продажи»
86 «Целевое финансирование»
01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
80 «Уставный капитал»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
98 «Доходы будущих периодов»;
99 «Прибыли и убытки»
07 «Оборудование к установке»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»

При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.

Регистр бухгалтерии 1С 8.2 (8.3) — объект метаданных, предназначенный для хранения информации о хозяйственных операциях и позволяющий реализовать в системе 1С Предприятие задачи бухгалтерского учета и не только.

Регистры бухгалтерии чем-то похожи на , однако у них есть ряд свойств и особенностей, присущий только им. Рассмотрим такие особенности и свойства.

Особенности настройки регистра бухгалтерии в 1С 8.3

Первое, что бросается в глаза, — указание , в разрезе которого будет вестись учет.

Корреспонденция — флаг регистра бухгалтерии, отвечающий за управление принципом двойной записи в регистре бухгалтерии. По факту: если корреспонденция отсутствует, каждая запись имеет только одно поле «Счет», а если корреспонденция включена, то каждая запись имеет обязательные поля «СчетКт» и «СчетДт».

Самая важная вкладка регистра бухгалтерии — вкладка Данные:

Здесь настраиваются разрезы учета будущего справочника.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Помимо полей, указанных разработчиком, регистр бухгалтерии имеет большой набор стандартных реквизитов:

Кроме стандартных, для регистра накопления, мы видим набор реквизитов — Счет, ВидСубконто, Субконто.

  • Счет — ссылка на план счетов, указанный на первой вкладке;
  • ВидСубконто — реквизит, хранящий тип данных будущей аналитики;
  • Субконто — значение аналитики.

Рассмотрим подробнее особенности палитры свойств измерения регистра бухгалтерии:

Очень интересные свойства это Признак учета и флаг Балансовый .

  • Признак учета — позволяет установить для данного измерения обязательность ведения того или иного разреза учета. Например, в системе на некоторых счетах необходимо вести учет в разрезе валюты, а на других этого не требуется — для этого просто в счете необходимо установить или снять соответствующую галочку. В записях регистра, где признак учета выключен, будет записываться значение NULL.
  • Балансовый — означает, что в разрезе этого измерения будет вестись учет для каждой записи, в противном случае необходимо будет указывать своё значение для дебета и кредита. Пример — измерение «Организация» почти всегда балансовое, т.к. используется во всех проводках. Однако измерение «Валюта» требуется не во всех записях, поэтому оно не балансовое.

Ресурсы регистра бухгалтерии имеют свойства, похожие на свойства измерений, рассмотрим их:

  • Балансовый — свойство ресурса, аналогичное свойству измерения. Сумма, как правило, — балансовый ресурс, а количество или валютная сумма — не балансовый.
  • Признак учета — такая же связка с признаком учета, как и измерения. Показывает необходимость записи числового значения при формировании проводки.
  • Признак учета субконто — признак, который есть только у ресурса. Устанавливается в плане счетов, табличной части «субконто». Это аналог признаков учета, но по более «глубокой» аналитике — Субконто. Параметр указывает на необходимость ведения данной аналитики на этом субконто. Например, для счета 41.01 (товары на складах) обязательно ведение количественной оценки в разрезе номенклатуры и склада, но для счета 51 (расчетные счета) такая аналитика не имеет смысла.

Вопросы: 8.1Учетные регистры, их сущность и значение.

8.2 Виды и формы учетных регистров, их классификация.

8.3 Принципы построения форм бухгалтерского учета.

8.4 Приемы исправления ошибок в учете.

8.1 Учетные регистры, их сущность и значение

Хозяйственные операции после их совершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Чтобы получить необходимые сведения о хозяйственной деятельности следует все данные, со­держащиеся в первичных документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием по счетам. Такая запись по счетам осуществляется в учетных регистрах. Учетные регистры представляют таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

Регистр бухгалтерского учета – документ, в котором производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Регистры могут составляться на бумажных или машинных носителях информации по типовым формам регистров бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведения: наименование регистра; наименование организации; период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций; хронологическую и (или) систематическую группировку хозяйственных операций; оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных показателях; должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи.

В регистрах бухгалтерского учета (за исключением регистров бухгалтерского учета, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

8.2 Виды и формы учетных регистров, их классификация

Учетные регистры

По внешнему виду

Карточки

Свободные листы

Машинограммы

По назначению

По объему информации

По форме графления

По признаку унификации

По материальной основе

Хронологические

Систематические

Комбинированные

Синтетические

Аналитические

Комбинированные

Односторонние

Двухсторонние

Многографные

Бумажные

Безбумажные

Отраслевые

Специализированные

Поквартальные

Помесячные

По времени ведения

Рис. 1.Классификация учетных регистров

8.3 Принципы построения форм бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете для регистрации хозяйственных операций используется большое количество разнообразных учетных регистров, записи в которых могут производиться в различной последовательности и сочетании, а для учета и обработки могут применяться различные технические средства вычислительной техники.

Форма бухгалтерского учета – порядок осуществления и обобщения записей на счетах бухгалтерского учета и совокупность регистров бухгалтерского учета, в которых производятся такие записи.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

1 – внешний вид;

2 – строение и количество регистров;

3 – назначение и содержание учетных регистров;

4 – взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета;

5 – последовательность учетных записей;

6 – степень использования средств автоматизации в учетном процессе.

Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и технологию обработки учетной информации, закрепляя это в учетной политике. В процессе исторического развития на практике применялось множество разных форм.

Первую форму бухгалтерского учета называют староитальянской, в которую входили три книги – мемориал, журнал, главная книга.

Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская – где велись уже первые документы, произошло разграничение синтетического и аналитического учета, ведение книг для аналитического учета, ведение оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам с ежемесячной сверкой.

В настоящее время в Республике Беларусь организации могут применять одну из следующих форм учета: мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную и упрощенную.

При использовании мемориально-ордерной формы на каждый первичный документ или группу однородных документов, т. е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, где указывается его номер, краткое содержание операции, дебет и кредит счетов, сумма операции.

Мемориальный ордер №____

за _____ 20__ г.

Корреспондирующий счет

Сумма, руб.

После составления они регистрируются в хронологическом порядке в журнале, где им присваивается постоянный порядковый номер.

Регистрационный журнал

за _______________ 20__ г.

Документы, на основании которых составляется мемориальный ордер, прикрепляются к нему. Мемориальные ордера после их регистрации в регистрационном журнале используются для записи операций на синтетических счетах в Главной книге. Она имеет развернутую двухстороннюю форму. Для каждого синтетического счета в ней отводится отдельный разворот двух страниц. Данные Главной книги используются для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Аналитический учет ведется на карточках, записи в которые осуществляются на основании документов, прилагаемых к мемориальным ордерам.

Документы

Кассовая книга

Мемориальные ордера

Книги (карточки) аналитического учета

Регистрационный журнал

Главная книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Рис. 2. Мемориально-ордерная форма учета

Условные обозначения:

запись информации;

сверка записей.

Данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и практически не приспособлена к автоматизации.

В сельскохозяйственных организациях предполагает использование 17 журналов-ордеров, а также вспомогательных ведомостей, разработанных таблиц. Информация о совершенных операциях из первичных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итоговых данных переносится в соответствующие журналы-ордера, однако данные первичных документов могут сразу же переносится в журналы-ордера. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Первичные учетные документы

Кассовая книга

Группировочные и накопительные ведомости

Журналы-ордера

(ведомости)

Регистры аналитического учета

Главная книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Рис 3. Журнально-ордерная форма учета

Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких счетов. В журналах-ордерах, совмещающих синтетический и аналитический учет, предусмотрены необходимые статьи аналитического учета.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения их данных, а также для взаимной проверки правильности записи по счетам и для составления баланса. Главная книга открывается на год.

Для каждого счета в Главной книге отводится отдельная таблица (страница), где записывают остатки на начало месяца, оборот по кредиту одной общей суммой из соответствующего журнала-ордера. Обороты по дебету собираются из различных журналов-ордеров, т.е. Главная книга ведется по дебетовому признаку . Сумма всех дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по дебету и кредиту должны быть равны в Главной книге.

Автоматизированная форма учета основывается на применении и использовании ПЭВМ и создании автоматизированных рабочих мест (АРМ) непосредственно в бухгалтерии, что позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование – многократно в разрезе различных уровней пользования.

Все используемые в настоящее время программные продукты («1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Ветразь» и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных, но их объединяет то, что они функционируют на основе взаимо­действия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Особенностью данной формы учета является централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета: «Учет основных средств», «Учет производственных запасов», «Учет готовой продукции и ее реализации», «Учет финансово-расчетных операций», «Учет труда и заработной платы», сводный учет и составление отчетности и получения выходной информации – ма­шинограмм, которые по содержанию соответствуют регистрам синтетического и аналитического учета. Автоматизация учета ускоряет процесс обработки и получения информации.

Первичная информация по операциям

Хранение информации (баз данных)

Обработка информации по программе

Нормативно-справочная информация

Регистры

Отчетность

Документация

Рис. 4. Автоматизированные формы учета

Применяется в организациях малого бизнеса.При использовании данной формы из 66 синтетических счетовдействующего Плана счетов применяются 20-25 счетов, а все хозяйственные операции регистрируют в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1. Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета.

Первичные документы

Оборотная ведомость

Кассовая книга

Ведомости (В-1 до В-8)

Карточки аналитического учета

Баланс и другие формы отчетности

Шахматная ведомость (В-9)

Рис. 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета

В организациях производственной сферы деятельности, наряду с Книгой учета хозяйственных операций и Кассовой книгой, рекомендуется использо­вать дополнительно 9 ведомостей:

    Ведомость учета основных средств, начисления амортизации по ним – форма № В-1;

    Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;

    Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;

    Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;.

    Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;

    Ведомость учета реализации – форма № В-6;

    Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;

    Ведомость учета заработной платы – № В-8;

    Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Итоговые данные по счетам в Книге учета хозяйственных опе­раций являются основанием для составления оборотного баланса (оборотной ведомости по счетам).

Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Порядок ведения этих документов регламентирован статьей 10 ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.

Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является , которая используется при составлении и отражения сводных данных в главной книге.

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица , имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.

Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме. В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.

Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную . В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.

В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов. Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.

Что требуется отражать

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.

При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года , касающееся присутствия обязательных реквизитов.

При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты :

  1. Наименование (полное) учетного регистра.
  2. Полное название коммерческой организации, ее код.
  3. Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
  4. ФИО работника, который ответственен за составление документа.
  5. Подпись, компании.

В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке. Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.

Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.

Виды и формы в 2018 году

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры :

  1. Главную книгу . В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
  2. Кассовую книгу, журналы регистрации , в которых указываются данные в хронологическом порядке.
  3. Журналы-ордера, ведомости , предназначены для систематизации данных первичного учета.
  4. Шахматные ведомости .
  5. Бухгалтерские справки .
  6. Расшифровки к счетам бухгалтерского учета .

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю . Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.

Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ . После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки). Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами.

Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ , которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при . Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.

Примеры регистров

В соответствии с Приказом №94н , изданным Министерством Финансов РФ 31 октября 2000 года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров :

№ журнала-ордера № бухгалтерского счета
1 50 Поступления в кассу организации в денежной форме, расход средств
2 51 Движение денежных средств по расчетным счетам
3 55 Систематизируется информация о денежных средствах, которые поступают и списываются со специальных банковских счетов
4 66, 67 Проведения расчетов по краткосрочным и долгосрочным займам и кредитам
5, 5А 20-99 Отражаются все расходы предприятия
6 60 Расчеты, которые проводит компания с поставщиками и подрядчиками
7 71 Расчеты, которые проводит предприятие с подотчетными лицами (командировки, выданные авансы на покупку товарно-материальных ценностей и т.д.)
8 60, 62, 68, 76 Расчеты, которые проводит компания с покупателями, бюджетом, дебиторами и кредиторами
9 79 Проведение внутрихозяйственных расчетов
10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Производственные и общехозяйственные расходы, расчеты с работниками по заработной плате, налоги с зарплаты, потери и недостачи, резервы и расходы будущих периодов
11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Готовая продукция и товары, расчеты с заказчиками и покупателями, реализация
12 86 Целевое финансирование различных программ
13 01, 02, 80 Основные фонды, амортизация, Уставный капитал
14 14 Отражается информация сельскохозяйственной направленности, например, учет животных на выращивании и откорме и т.д.
15 84, 98, 99 Прибыли, убытки, доходы будущих периодов, нераспределенная прибыль
16 07, 08 Вложения компании в необоротные активы, оборудование, предназначенное для установки
№ ведомости Информация, которая должна отражаться
1-М Денежные средства в наличной и безналичной форме, финансовые документы
2-М Запасы
3-М Расчеты с дебиторами и кредиторами, работниками, бюджетом, кредиторами, доходы будущих периодов
4-М Основные средства, амортизация, необоротные активы, финансовые и капитальные инвестиции
5-М Расходы, затраты будущих периодов, учет доходов, финансовых результатов, собственного капитала, обеспечение будущих платежей и расходов

Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров :

Вид регистра Содержание
Карточки (инвентарные) Используются для учета основных средств (в том числе и группового)
Ведомости Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д.
Книги Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме
Журналы Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.)
Реестры В таких документах, как правило, систематизируется информация
Карточки Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д.
Описи Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов

Правильность отражения хозяйственных операций

Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом.

Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):

  • составление дополнительной бухгалтерской проводки;
  • «красное сторно»;
  • корректура.

Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры . Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные.

В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись. В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам.

Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем. Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.

В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции.

Как создать регистры бухгалтерского учета? Подробности — в данной инструкции.


Вопрос. Порядок формирования регистров бухгалтерского учета. Исправление ошибок в первичных учётных документах и регистрах, их хранение

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ).

Для справки: под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (п. 4 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ):

Наименование регистра;

Наименование экономического субъекта, составившего регистр;

Дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

Хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;


Наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

Подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых учреждениями государственного сектора, утвержден Приказом Минфина РФ № 173н.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях или в виде электронного документа (регистра), подписанного электронной подписью. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа (п. 7 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ). Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики. В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н записи в регистре бухгалтерского учета (журнале операций) делаются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Корреспонденция счетов в соответствующем журнале операций ведется в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.


По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) журналы операций подбираются в хронологическом порядке и сброшюровываются с соответствующими первичными (сводными) учетными документами. На обложке указываются:

Наименование учреждения;

Название и порядковый номер папки (дела);

Период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием года и месяца (числа);

Наименование регистра бухгалтерского учета (журнала операций) с указанием, при наличии, его номера;

Количество листов в папке (деле).

В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичностью формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций) на бумажном носителе (операционный день, месяц, квартал) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело). По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций записываются в главную книгу. Органы, осуществляющие кассовое обслуживание, финансовые органы ведут журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят.

Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование, и главным бухгалтером (если это предусмотрено формой документа).


В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается вносить исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (п. 10 Инструкции № 157н, п. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Первичные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления. Помимо этого, исправленный документ должен содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц (п. 8 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ, п. 14 Инструкции № 157н).

Согласно п. 18 Инструкции № 157н ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета, исправляются в следующем порядке:

Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения в данные регистра бухгалтерского учета (журнала операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета


(журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;

Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименованию исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номеру (при наличии), а также периоду, за который составлен регистр.

Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета несет руководитель учреждения (п. 14 Инструкции 157н).

Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета в учреждениях осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

При наличии технической возможности учреждение вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на машинных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах.


Учреждение обязано обеспечивать не только безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета, но и их защиту от изменений. При смене руководителя учреждения должна осуществляться передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется учреждением самостоятельно (п. 3, 4 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета руководитель учреждения (при отсутствии у него полномочий - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя) назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. По результатам работы данной комиссии составляется акт, который утверждается руководителем учреждения (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя). Данный акт подшивается в папку (дело) журнала по прочим операциям (п. 16 Инструкции № 157н).

Приказом Минфина РФ № 52н. Приказ Минфина РФ № 173н с 18.06.2015 утратил свою юридическую силу.

Как мы уже говорили, согласно нормам п. 3 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление. При получении первичного учетного документа бухгалтер обращает внимание на следующие моменты:


1) по какой форме составлен первичный учетный документ (по форме, утвержденной Приказом № 52н, или по форме, разработанной самостоятельно субъектом учета);

2) на наличие всех обязательных реквизитов, поименованных в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (если форма первичного учетного документа разработана субъектом учета самостоятельно);

3) на заполнение всех граф и строк первичного учетного документа;

4) на наличие всех необходимых подписей;

5) на дату создания первичного учетного документа (часто документы поступают в учреждение почтой, курьером, при этом имеется достаточно большой временной разрыв между датой составления документа и датой его поступления в бухгалтерию. Поскольку первичный учетный документ должен приниматься к учету не позднее следующего дня после его поступления в учреждение, как того требует п. 11 Инструкции № 157н, на нем следует проставить штамп и указать входящий номер и дату поступления документа в учреждение, тем самым обосновав временной разрыв между датой составления документа и датой его обработки в учете).

Приказом Минфина РФ № 52н в формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и методические указания по их применению вносятся следующие изменения:

1. Установлены требования к составлению, заполнению и хранению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в электронной форме. Так, из положений Приказа Минфина РФ № 52н следует, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.

2. Субъектам учета - учреждениям предоставлено право при необходимости менять форматы не только регистров бухгалтерского учета, но и первичных учетных документов, поскольку они носят рекомендательный характер. В Приказе Минфина РФ № 173н такая норма введена только для регистров бухгалтерского учета.

3. Отдельные формы первичных учетных документов и регистров учета претерпели изменения.

4. Введены формы первичных учетных документов, которые в период действия Приказа Минфина РФ № 173н были утверждены постановлениями Госкомстата (содержались в альбомах унифицированных форм, которые не являются обязательными к применению, согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Минфина РФ от 06.06.2014 № 02-06-05/27550).

5. Из перечня унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями в своей работе, приведенного в приложении 1 к Приказу Минфина РФ № 52н исключены путевые листы. Таким образом, форму этого первичного учетного документа учреждения разрабатывают самостоятельно с учетом требований Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении


обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Учреждения в своей учетной политике могут указать, что используют в работе путевой лист легкового автомобиля по форме 0345001, и применять этот документ в своей деятельности.

6. Ведено уточнение, что форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Ниже в форме таблицы приведем перечень первичных учетных документов и регистров учета, форма которых и порядок заполнения претерпели изменения при вступлении в силу Приказа Минфина РФ № 52н.

Наименование первичного документа Характер изменений
Первичные учетные документы
Путевые листы легкового автомобиля (ф. 0345001), грузового автомобиля (ф. 0345004) и др. Приказ Минфина РФ № 52н не содержит никакого упоминания относительно применяемой бюджетными учреждениями формы путевых листов. Форма разрабатывается и утверждается учреждением
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) В редакции Приказа Минфина РФ № 173н он назывался "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Форма акта претерпела существенные изменения: - изменились наименования граф, в которых отражаются сведения о получателе, отправителе, виде имущества; - скорректирована информация, отражаемая в таблице "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов". Теперь в ней указываются: наименование объекта учета, дата изготовления, фактический срок эксплуатации, паспорт объекта, номер (инвентарный, реестровый, заводской, иной), первоначальная (балансовая) стоимость, начисленная амортизация. Остаточная стоимость объекта, стоимость его приобретения, срок полезного использования, способ начисления амортизации из этой таблицы исключены. Эта информация нашла свое отражение в разд. 3 формы "Сведения о принятых объектах нефинансовых активов"; - содержит таблицы, в которых получатель и отправитель делают отметку о снятии с учета объекта и принятии его к учету
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) В редакции Приказа Минфина РФ № 173н она называлась "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)". Сама форма изменилась следующим образом: - скорректированы наименования граф формы. Например, если ранее графа формы называлась "Стоимость руб. всего", то теперь она называется "Сумма, руб.", или ранее графа называлась "Стоимость руб. единицы", сейчас - "Цена за единицу, руб.", при этом суть отражаемой в этой форме информации не изменилась; - форма дополнена графой "Единица изменения код по ОКЕИ"; - включена таблица с линией отреза, в которой ставится отметка бухгалтерии об отражении в учете перемещения объекта с подписью исполнителя
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) В редакции Приказа Минфина РФ № 52н форма акта изменилась так: - теперь форма включает сведения о балансодержателе имущества, о договоре, заключенном на проведение ремонтных работ;; - несколько изменена информация, подлежащая отражению в таблице "Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств"
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) В редакции Приказа Минфина РФ № 173н данная форма называлась "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003)". В ней произошли следующие изменения: - в графе "Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб." теперь указывается балансовая (восстановительная) стоимость; - помимо суммы, начисленной на выбываемый объект амортизации, и его остаточной стоимости указывается корренспонденция счетов, которая была произведена в бухгалтерском учете при списании объекта имущества в части его остаточной стоимости и суммы начисленной на объект амортизации; - исключены разделы "Краткая индивидуальная характеристика объекта основного средства" и "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"; - добавлены две таблицы, в одной из которых делается отметка бухгалтерии о списании объекта с учета, а в другой отражаются мероприятия по выбытию объектов и их результат
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) Форма акта, его название и номер претерпели следующие изменения: - Приказом Минфина РФ № 52н утверждена форма 0504105, а ранее бюджетными учреждениями использовалась форма акта 0504104; - форма содержит два раздела: "Сведения о транспортном средстве" и "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии" (форма в редакции Приказа Минфина РФ № 173н содержала три раздела). Раздел "Краткая характеристика объекта основных средств" исключен из формы. Информация, которая отражалась в нем, теперь указывается в разделе "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии"; - изменились не только наименования разделов формы, но и информация, в них отражаемая. По нашему мнению, форма стала более емкой, но в то же время конкретной
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) Форма этого первичного документа Приказом Минфина РФ № 173н не была предусмотрена. Этот документ применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) Форма этого первичного документа в Приказе Минфина РФ № 173н отсутствовала. Вместе с тем этот документ составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в частности, основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) Форма табеля 0504421, содержащаяся в Приказе Минфина РФ № 52н, и порядок ее заполнения в значительной степени отличаются от тех, которые были утверждены Приказом Минфина РФ № 173н: - условные обозначения, которые применяются при заполнении табеля, убраны из самой формы и перенесены в ту часть Приказа Минфина РФ № 52н, в которой содержатся указания о порядке заполнения форм; - условные обозначения, применяемые в табеле (ф. 0504421), дополнены показателем "Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - НН"; - предоставлено право самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики; - исключена информация, касающаяся расчета заработной платы; - новая форма табеля предполагает отражение Ф.И.О. работника, его учетного номера, должности, чисел месяца, в которых ведется учет использования рабочего времени и регистрируются различные случаи отклонений от нормального использования рабочего времени; - установлен порядок внесения изменений в табель; установлено, что периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота
Регистры бухгалтерского учета
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код ф. 0504031) В редакции Приказа Минфина РФ № 173 она называлась "Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)". Форма этого регистра учета (как и название) претерпела изменение. Вся информация в карточке разделена на пять разделов: "Сведения об объекте", "Стоимость объекта, изменения балансовой стоимости, начисление амортизации", "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта", "Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта", "Краткая индивидуальная характеристика объекта" (этот раздел формы остался неизменным). По нашему мнению, информация в новой форме карточки теперь размещается более емко, но в то же время лаконично и удобно как для лица, заполняющего карточку, так и для лица, ее читающего
Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) Форма карточки ранее содержалась в Приказе Минфина РФ № 173н (она идентична форме, содержащейся в Приказе Минфина РФ № 52н), а вот порядок ее заполнения в данном документе отсутствовал. Это упущение исправлено Приказом Минфина РФ № 52н. Из положений названного документа следует, что карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в карточке ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета
Журнал операций расчетов по оплате труда (код ф. 0504071) В Приказе Минфина РФ № 52н он называется "Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071)". Этот журнал по-прежнему составляется учреждением на основании свода расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401) (расчетных ведомостей (ф. 0504402)) с приложением таких первичных документов, как табели учета использования рабочего времени (ф. 0504421), приказы (выписки) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников), документы, подтверждающие право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций. Сама форма журнала операций не изменилась

Задача. Учреждение приобретает автомобиль, подлежащий учету в составе особо ценного движимого имущества. Стоимость автомобиля - 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). Составлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Оплата будет осуществляться как за счет средств целевой субсидии (900 000 руб.), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (280 000 руб.). Восстановление средств, израсходованных на приобретение автомобиля в рамках одного вида деятельности за счет средств другого вида деятельности, не планируется. Оборудование будет использовать преимущественно в основной деятельности учреждения, а также в приносящей доход деятельности - для осуществления операций, освобожденных от обложения НДС.

Расчеты с контрагентами осуществляются путем перечисления средств с лицевого счета, открытого в органе казначейства.

Отразить операции на счетах бухгалтерского учёта.

Решение:

По смыслу положений действующих нормативных правовых актов на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» у бюджетных (автономных) учреждений подлежит отражению общая стоимость имущества, которым учреждение не может распоряжаться самостоятельно (без согласования с учредителем).

В течение года в результате приобретения учреждениями активов за счет средств, выделенных уполномоченным органами власти (местного самоуправления), списания имущества или иных случаев поступления, выбытия активов данные, отражаемые на счете 0 210 06 000, утрачивают свою актуальность. Следовательно, они подлежат корректировке в порядке и с периодичностью, определенными пользователями бухгалтерской отчетности: учредителями и финансовыми органами. В настоящее время специалисты Минфина России указывают на следующие минимальные обязательные требования по уточнению подобных данных: один раз в год, по итогам года на момент составления отчетности.

Поскольку приобретаемое имущество не предназначено для использования в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, сумма налога, предъявленная поставщиками и иными контрагентами, включается в стоимость приобретаемого имущества и не принимается учреждением к вычету (п.п. 23, 47, 224 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 2 ст. 170 НК РФ).

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

В бюджетном учреждении В автономном учреждении Сумма, руб. Содержание операции
Дебет Кредит Дебет Кредит
5 106 21 310 5 302 31 730 5 106 21 000 5 302 31 000 900 000 Автомобиль поступил в учреждение - учтены вложения и кредиторская задолженность перед контрагентом (с учетом НДС)*(1)
2 106 21 310 2 302 31 730 2 106 21 000 2 302 31 000 280 000
5 302 31 830 5 201 11 610 5 302 31 000 5 201 11 000 900 000 За счет средств целевой субсидии частично оплачены обязательства перед контрагентом
Увеличение 18 (310 КОСГУ) Увеличение 18 (310 КОСГУ)
2 302 31 830 2 201 11 610 2 302 31 000 2 201 11 000 280 000 За счет средств от приносящей доход деятельности частично оплачены обязательства перед контрагентом
Увеличение 18 (310 КОСГУ) Увеличение 18(310 КОСГУ)
5 304 06 830 5 106 21 410 5 304 06 000 5 106 21 000 900 000 Вложения в имущество учтены в рамках деятельности по выполнению госзадания
2 304 06 830 2 106 21 410 2 304 06 000 2 106 21 000 280 000
4 106 21 310 4 304 06 730 4 106 21 000 4 304 06 000 1 180 000
4 101 25 310 4 106 21 310 4 101 25 000 4 106 21 000 1 180 000 Автомобиль учтен в составе основных средств по первоначальной стоимости

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.

2. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

3. Федеральный закон от 29.11.2014 № 382-Ф3 «О внесении изменений в часть первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 406-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

5. Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-Ф3 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах».

6. Федеральный закон от 06.04.2015 № 85-ФЗ «О внесении изменений в статью 219 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 4 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)»

7. Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений № 157н.

9. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета№ 162н.


10. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н.

11. Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316.

12. Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

13. Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п.

14. Постановление Правления ПФР от 02.07.2015 № 243п.

15. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

16. Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».